PDF ou Word : quel format pour ton CV ?
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Dans la plupart des cas, envoie ton CV en PDF, exporté depuis un traitement de texte. Le Word garde deux usages précis : quand l’offre le demande, et quand un cabinet doit retoucher ton CV. Le vrai piège n’est pas le format, c’est l’export.
Le PDF, choix par défaut
Un PDF s’affiche de la même façon sur tous les ordinateurs et tous les téléphones : ta mise en page, tes polices et tes sauts de page restent intacts. Les logiciels de recrutement courants lisent les PDF sans difficulté, à une condition : que le fichier contienne du vrai texte.
C’est le cas quand tu utilises « Enregistrer au format PDF » ou « Exporter en PDF » dans Word, Google Docs, LibreOffice ou Pages. Ce ne l’est pas quand le PDF sort d’un scanner, d’une photo ou d’un outil graphique qui aplatit tout en image.
Quand préférer le Word (.docx)
- L’offre ou le formulaire le demande : suis la consigne.
- Un cabinet de recrutement doit anonymiser ton CV ou le mettre à ses couleurs avant de le présenter à son client.
- Un formulaire ancien refuse le PDF à l’envoi.
Si tu envoies un Word, vérifie qu’il s’ouvre proprement sur un autre ordinateur : polices standard comme Calibri, Arial ou Georgia, pas d’image contenant du texte, pas de commentaires ni de suivi des modifications oubliés.
Les erreurs d’export qui rendent un CV illisible
- Imprimer en PDF depuis un outil graphique : selon l’outil, le texte peut devenir une image.
- Scanner un CV papier : sans reconnaissance de caractères, le fichier ne contient aucun texte.
- Des polices non incorporées : des lettres remplacées par des symboles à l’ouverture.
- Un PDF protégé par mot de passe ou contre la copie : certains logiciels ne peuvent plus le lire.
Bien nommer ton fichier
Le nom du fichier est la première chose que le recruteur voit dans sa liste. « CV.pdf » ou « version finale 3.pdf » se perdent. Préfère ton prénom, ton nom et le poste visé, par exemple « Camille-Martin-CV-Chargee-de-communication.pdf », sans accents ni espaces, que certains systèmes gèrent mal.
Et les formulaires à remplir ?
Certains sites te demandent de coller ton CV dans un champ de texte, ou de saisir tes expériences une par une. Garde sous la main une version texte de ton CV, sans mise en forme, avec tes postes, tes dates et tes missions déjà rédigés : tu gagneras un temps précieux.
Avant d’envoyer, passe ton fichier au test CV ATS : il accepte le PDF, le Word et le texte collé. Et si ton CV vient de Canva, lis d’abord pourquoi les modèles graphiques passent mal.
Questions fréquentes
Les ATS lisent-ils mieux le Word que le PDF ?
Les logiciels actuels lisent bien les deux formats. La différence tient à la qualité du fichier : un PDF exporté depuis un traitement de texte est aussi lisible qu’un Word, et il garde ta mise en page.
Faut-il envoyer les deux formats ?
Non, sauf demande explicite. Un seul fichier, au format demandé ou en PDF par défaut, évite toute confusion.
Google Docs produit-il un bon PDF ?
Oui : menu Fichier, Télécharger, Document PDF. Le texte reste sélectionnable et lisible par les logiciels de recrutement.